Actualizar precios con un archivo

En este artículo

Cuando cambias muchos precios a la vez (una lista nueva de tu proveedor, una subida general o el archivo de tu sistema de facturación), editarlos uno por uno no tiene sentido. Desde "Productos > Precios" puedes actualizar el precio, el precio anterior y el costo de cientos de variantes con un archivo de Excel.

Esta importación solo actualiza productos que ya existen: nunca crea productos nuevos. Para crear productos usa Importar productos masivamente.

Qué archivo puedes usar

• La exportación de Vendabo: en "Productos > Precios" haz clic en "Exportar". El archivo trae cada variante con su SKU, identificador, nombre, opciones, precio, precio anterior y costo. Cambias los precios en Excel y lo vuelves a subir.
• El archivo de tu sistema (facturación, inventario o la lista de tu proveedor). Lo subes tal cual, sin modificarlo.

Sirven Excel (.xlsx y el antiguo .xls) y CSV. No hace falta quitar las columnas que no se usan: se ignoran.

Cómo encontramos cada variante

Cada fila del archivo tiene que indicar a qué variante corresponde:

• Por SKU (lo más fiable): el código de la fila es el SKU de la variante en la tienda.
• Sin SKU: si tus productos no tienen SKU, la fila puede traer el identificador o el nombre del producto. Si el producto tiene variantes, también sus opciones (por ejemplo, Color: Negro y Talla: M). La exportación de Vendabo ya trae esas columnas.

Si una fila trae un SKU que no existe o que está repetido en la tienda pero también trae el identificador del producto, usamos el identificador.

Pasos

1. Sube el archivo

En el menú lateral abre "Productos > Precios", haz clic en "Importar", selecciona el archivo y haz clic en "Subir archivo".

2. Revisa las columnas

Verás las primeras filas de tu archivo y, encima de cada columna, un desplegable con lo que contiene. Reconocemos solos los nombres habituales ("SKU", "Precio", "Costo"...) y todas las columnas de la exportación de Vendabo. Si alguno no está bien, cámbialo:

• la columna que identifica la variante → "SKU de variante" (o "identificador" / "producto" y las opciones, si no usas SKU);
• las columnas con importes → "precio", "precio anterior" o "costo";
• todas las demás → "- Ignorar".

Cuando subas otro archivo con las mismas columnas, verás el aviso "Reconocimos el formato de este archivo..." y la asignación ya estará hecha.

3. Revisa el resumen de cambios

Haz clic en "Revisar cambios". Antes de tocar nada en tu tienda te mostramos:

• cuántas variantes tienen precio nuevo, cuántas quedan igual y cuántas filas tienen error;
• cada cambio con el valor actual y el nuevo (por ejemplo, RD$ 1,850.00 → RD$ 1,950.00);
• las filas con error, con su número de fila en Excel y el motivo.

Los cambios de más de un 50 % o que dejan un precio en 0 aparecen marcados con "Revisa este cambio". Casi siempre significan que una columna está mal asignada (por ejemplo, el costo en la columna del precio). Si algo no cuadra, haz clic en "Cambiar columnas".

4. Confirma

Haz clic en "Confirmar y actualizar precios". Verás el avance en la misma ventana. Puedes cerrarla y seguir trabajando: al terminar te enviamos un correo con el resultado.

Qué cambia y qué no

• Solo cambian las columnas que asignaste. Si no asignas el costo, el costo no se toca.
• Una celda vacía no borra nada: ese valor se queda como está.
• Los productos que no aparecen en el archivo no cambian.
• Los precios pueden venir como 1950, 1,950.00, 1.950,00 o con RD$: los entendemos todos.

Si alguna fila tiene error

Al terminar verás el resultado en la misma ventana y en el correo "Importación de precios completada". Con "Descargar errores" obtienes un archivo con cada fila que no se aplicó, su número de fila y el motivo. Corrígelas ahí y vuelve a subir ese archivo; las demás filas ya se aplicaron.

Motivo	Qué significa
SKU no encontrado	Ese código no existe en la tienda. Suele ser un artículo que todavía no has creado o un SKU escrito distinto.
SKU duplicado	Varias variantes de la tienda tienen ese SKU y no sabemos cuál actualizar. Corrige el SKU en la ficha de esos productos.
Producto no encontrado	El identificador o el nombre no coincide con ningún producto.
Indica las opciones de la variante	El producto tiene variantes y la fila no dice cuál (falta el color, la talla, etc.).
Precio no válido	La celda no tiene un número (por ejemplo, "consultar") o es negativo.

Historial de importaciones

En la ventana de importar, el enlace "Ver historial" te lleva a todas las importaciones de tu tienda (productos, inventario y precios), con la fecha, el archivo, quién la hizo y su resultado. En cada una puedes volver a descargar el archivo original y la lista de errores.

Exportar los precios

1. En "Productos > Precios" haz clic en "Exportar".
2. Elige qué exportar: la página actual, todos los productos, los seleccionados o los que coinciden con tu búsqueda.
3. Deja el formato "Excel (.xlsx)" y haz clic en "Exportar precios".

En el Excel los SKU se guardan como texto (no pierden los ceros ni se convierten en 7,5E+12) y los precios como números, listos para editar o sumar. Elige "CSV" solo si vas a cargar el archivo en otro sistema que lo necesite.

Si exportas muchas variantes (más de 5.000 filas), preparamos el archivo en segundo plano y te enviamos un correo con el enlace de descarga en unos minutos.

Tip

Antes de una subida general de precios, exporta todos los precios y guarda ese archivo. Si algo sale mal, puedes volver a subirlo y los precios vuelven a como estaban.

Siguiente paso

Si vendes a distintos tipos de clientes con precios diferentes, revisa Listas de precios.