Importar y exportar productos e inventario
La importación y exportación masiva de productos e inventario facilita agregar, actualizar y respaldar grandes cantidades de artículos y sus existencias de manera eficiente y rápida.
Importación masiva de productos
La importación masiva de productos te permite escalar y actualizar tu catálogo rápidamente, asegurando consistencia y reduciendo errores. Puedes crear productos nuevos o actualizar los existentes.
Preparar el archivo
- Crear un archivo: Usa Excel o Google Sheets
- Formato correcto: Sigue el formato de plantilla de importación de productos de Vendabo
- Guardar como CSV: Una vez completado, guarda el archivo en formato CSV
Importante: El formato de plantilla puede variar por actualizaciones. Siempre revisa la plantilla base de Vendabo.
Subir el archivo
- En el panel de gestión, ingresa al módulo Productos
- Oprime el botón "Importar" en la esquina superior derecha
- Elige el archivo CSV que preparaste
- Si deseas actualizar productos existentes, habilita "Reemplazar productos existentes con el mismo identificador"
- Oprime el botón "Subir archivo"
Previsualización y mapeo
- La plataforma mostrará una vista previa de los productos
- Verifica que todos los datos sean correctos
- Indica el dato que corresponde a cada columna (para ignorar una columna, selecciona "Ignorar")
Confirmar importación
- Oprime el botón "Importar productos"
- El proceso puede tomar tiempo según la cantidad de productos
- Recibirás un correo cuando finalice la carga
- Si la plataforma detecta errores, corrígelos y vuelve a importar
Instrucciones para carga de nuevos productos
- El identificador no puede contener espacios, ñ, caracteres especiales, tildes o mayúsculas
- Columnas obligatorias: "identificador", "título", "SKU", "es maestro" (con valor si)
- Para cargar imágenes, usa líneas separadas (una por imagen) con columnas: "identificador", "título", "imagen", "posición de imagen", "es maestro" (valor si)
- Para inventario en múltiples sucursales, usa la plantilla de carga masiva de inventario (ver sección de inventario más abajo)
Instrucciones para actualización de productos
- Haz una exportación previa para obtener los identificadores exactos
- El pivote para actualizar es el identificador (debe coincidir exactamente)
- Columnas obligatorias: "identificador", "título", "SKU", "es maestro" (valor si), más las columnas que deseas actualizar
Instrucciones para carga de nuevas variantes
- El identificador es el mismo para el producto maestro y sus variantes
- Producto maestro: Columnas obligatorias: "identificador", "título", "SKU", "es maestro" (valor si). No rellenar precio ni inventario
- Variantes: Columnas obligatorias: "identificador" (mismo del maestro), "título", "SKU", "nombre de opción", "valor de opción", "es maestro" (valor no)
- Imágenes de producto maestro: Líneas separadas con: "identificador", "título", "imagen", "posición de imagen", "es maestro" (valor si)
- Imágenes de variantes: Dos opciones:
- Por variante: "identificador", "título", "nombre de opción", "valor de opción", "imagen", "posición de imagen", "es maestro" (valor no)
- Por opción de atributo: "identificador", "título", "imagen", "posición de imagen", "asociar imagen a opción de atributo", "es maestro" (valor no)
Instrucciones para actualización de variantes
- Haz una exportación previa para obtener los identificadores
- Producto maestro: Columnas obligatorias: "identificador", "título", "SKU", "es maestro" (valor si), más columnas a actualizar
- Variantes: Columnas obligatorias: "identificador", "título", "SKU", "nombre de opción", "valor de opción", "es maestro" (valor no), más columnas a actualizar
Descripción de columnas de productos
- identificador: Identificador alfanumérico único sin espacios, ñ, caracteres especiales, tildes o mayúsculas
- título: Nombre del producto que se mostrará en la tienda
- descripción: Descripción del producto (puede usar formato HTML)
- marca: Nombre de la marca del producto
- etiquetas: Etiquetas separadas con /// (sin espacios antes/después)
- colecciones: Colecciones separadas con /// (escritas exactamente como en la tienda)
- categorías: Categorías separadas con /// y subcategorías con > (escritas exactamente como en la tienda)
- visibilidad: visible para publicar, oculto para ocultar
- es maestro: si para producto maestro, no para variante
- título SEO: Título del producto para motores de búsqueda
- descripción SEO: Descripción del producto para motores de búsqueda
- nombre de opción 1/2/3: Nombre de atributo de la variante (Color, Talla, Material)
- valor de opción 1/2/3: Valor del atributo (Rojo, S, Algodón)
- SKU: Código único de Stock Keeping Unit
- código de barras: Representación gráfica para identificar el artículo
- precio de venta: Monto ofrecido al consumidor (decimales con punto: 19.80)
- precio a comparar: Precio de lista (decimales con punto: 19.80)
- precio de coste: Monto de inversión (decimales con punto: 19.80)
- controlar inventario: si para habilitar, no para deshabilitar
- cantidad disponible: Cantidad de inventario (para múltiples sucursales, usar plantilla de inventario)
- tipo de impuesto: Nombre del impuesto configurado en tu tienda
- imagen: URL de la imagen del producto
- posición de imagen: Posicionamiento en la galería (1, 2, 3, etc.)
- asociar imagen a opción de atributo: Valor de la opción de atributo (ej: Azul)
- peso: Peso del producto en kilogramos
- ancho/alto/profundidad: Dimensiones en centímetros
- producto relacionado: Identificadores de productos relacionados separados con ///
- tipo de relación: Nombre de la relación entre productos
- habilitar fecha de entrega: si para habilitar, no para deshabilitar (aplicación "Pedido programado")
Obtener URL de imágenes
Opción 1 - Servicios externos:
- Imgur: Sube la imagen, clic derecho y "Copiar dirección de imagen"
- Dropbox: Enlace público, cambia www a dl en la URL
Opción 2 - Tu tienda:
- En el panel de gestión, dirígete al módulo Archivos
- Sube las imágenes
- Oprime el botón de copiar URL para obtener el enlace
Exportación masiva de productos
La exportación te permite hacer respaldo de datos, actualización masiva en hojas de cálculo, análisis de inventario/precios y integraciones con otros sistemas.
- Ingresa al módulo Productos
- Selecciona los productos a exportar (todos, específicos o filtrados)
- Oprime el botón "Exportar" en la parte superior derecha
- Elige qué productos exportar en la ventana emergente
- Vendabo generará y descargará el archivo directamente
El archivo exportado usa el mismo formato de la plantilla de importación, por lo que puedes editarlo y reimportarlo.
Importación masiva de inventario
La importación de inventario te permite actualizar las cantidades de tus productos por sucursal de manera rápida. Es especialmente útil para tiendas con múltiples sucursales.
Importante: Los productos deben estar previamente creados en tu tienda. Esta funcionalidad solo actualiza inventario de productos existentes.
Preparar el archivo
- Crear un archivo: Usa Excel o Google Sheets
- Formato correcto: Sigue el formato de plantilla de importación de inventario de Vendabo
- Guardar como CSV: Una vez completado, guarda el archivo en formato CSV
Subir el archivo
- En el panel de gestión, ingresa al módulo Productos > Inventario
- Oprime el botón "Importar" en la esquina superior derecha
- Elige el archivo CSV que preparaste
- Oprime el botón "Subir archivo"
Previsualización y mapeo
- La plataforma mostrará una vista previa del inventario
- Verifica que todos los datos sean correctos
- Indica el dato que corresponde a cada columna (para ignorar una columna, selecciona "Ignorar")
Confirmar importación
- Oprime el botón "Importar inventario"
- El proceso puede tomar tiempo según la cantidad de productos
- Recibirás un correo cuando finalice la carga
- Si la plataforma detecta errores, corrígelos y vuelve a importar
Instrucciones para inventario de productos
- Haz una exportación previa del inventario para obtener los identificadores exactos
- El pivote para actualizar es el identificador (debe coincidir exactamente)
- Columnas obligatorias: "identificador", "título", "sucursal", "cantidad disponible"
- Para múltiples sucursales: Ingresa una línea por cada sucursal
- El nombre de la sucursal debe estar escrito exactamente igual a como está creada en tu tienda
Instrucciones para inventario de variantes
- Haz una exportación previa del inventario para obtener los identificadores exactos
- El pivote para actualizar es el identificador
- Columnas obligatorias: "identificador", "título", "sucursal", "nombre de opción", "valor de opción", "cantidad disponible"
- Para múltiples sucursales: Ingresa una línea por cada sucursal
Descripción de columnas de inventario
- identificador: Identificador único del producto
- título: Nombre del producto
- SKU: Código único de Stock Keeping Unit
- código de barras: Representación gráfica para identificar el artículo
- sucursal: Nombre de la sucursal (escrito exactamente como en la tienda)
- nombre de opción 1/2/3: Nombre de atributo de la variante (Color, Talla, Material)
- valor de opción 1/2/3: Valor del atributo (Rojo, S, Algodón)
- cantidad disponible: Cantidad de inventario disponible
Para crear una sucursal, consulta el artículo "Configuración de sucursal de tienda".
Exportación masiva de inventario
La exportación de inventario te permite hacer respaldo de datos, análisis de inventario por sucursal e integraciones con otros sistemas.
- Ingresa al módulo Productos > Inventario
- Selecciona los productos a exportar (todos, específicos o filtrados)
- Oprime el botón "Exportar" en la parte superior derecha
- Elige qué productos exportar en la ventana emergente
- Vendabo generará y descargará el archivo directamente
El archivo exportado usa el mismo formato de la plantilla de importación, por lo que puedes editarlo y reimportarlo.
Consejos para importación y exportación
- Haz exportaciones regulares para mantener copias de seguridad actualizadas
- Si vas a reimportar el archivo, mantén el formato correcto del CSV
- Usa la exportación para análisis profundos sobre tu catálogo y rotación de productos